Структура календарного фонда рабочего времени
Структура календарного фонда рабочего времени

Структура календарного фонда рабочего времени

Структура календарного фонда рабочего времени

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

770 чел. * 365 дней = 281050 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

281050-115 = 280935 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования календарного фонда времени =

число отработанных человеко-дней/календарный фонд времени

Коэффициент использования календарного фонда времени=69%

Коэффициент использования табельного фонда времени =

число отработанных человеко-дней/табельный фонд времени

Коэффициент использования табельного фонда времени = 85%

Коэффициент использования мах возможного фонда времени =

число отработанных человеко-дней/мах фонд времени

Коэффициент использования мах возможного фонда времени=91%

Вывод: Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 9% (100%-91%%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес времени=7%

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде=2%

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Источник

Расчет человеко-дней: формула

Нередко работодателям требуются показатели рабочего времени персонала. В некоторых случаях для оценки используется единица измерения человеко-дни, характеризующая число дней выхода сотрудников на работу или, наоборот, длительность неявок. Осуществляется расчет человеко-дней по формуле, на основании сведений, отраженных в табеле.

Что показывают человеко-дни

Данные для статистики часто содержат лишь обобщенные показатели. Если для оценки достаточно знать, сколько дней сотрудники находились/отсутствовали на рабочем месте, без учета точного количества часов — используются человеко-дни. В таких единицах, в частности, измеряются:

  • дни отработок;
  • время неявок, в том числе по причине нетрудоспособности;
  • простои.
Читайте также:  Авестийский гороскоп Найдите свой тотем

По мере необходимости компания рассчитывает в человеко-днях и иные периоды.

Как рассчитать, сколько отработано человеко-дней рабочими

Данные берутся из табеля учета рабочего времени. Учитывается не только время, когда сотрудник вышел на работу и приступил к непосредственному исполнению обязанностей, но и служебные командировки, а также направления по нарядам на другие предприятия.

Какие периоды не включаются в показатель отработанных человеко-дней:

  • пропущенные по болезни;
  • прогулы;
  • недопуски к работе (например, из-за опьянения);
  • отпуска за свой счет;
  • простои в течение полного дня;
  • праздники и выходные.

Чтобы получить итоговое значение отработанных человеко-дней, расчет производят по формуле:

ЧД = ((ОД х КРД) х ЧР) / 8,

где ЧД – человеко-дни;

ОД – отработанное время в часах;

КРД – количество рабочих дней в нужном периоде;

ЧР – число работников;

8 – нормальная продолжительность трудового дня.

Данная формула используется при одинаковом режиме труда для всех сотрудников.

Пример

На производстве трудится 50 рабочих. Январь 2020 г. каждый из них отработал полностью — 17 рабочих дней по 8 часов. Число человеко-дней составит (дни выходов умножаются на рабочие часы и делятся на 8-ми часовую продолжительность трудового дня):

(8 ч х 17 дн) х 50 чел. / 8 ч = 850 человеко-дней.

То есть за январь рабочие предприятия отработали 850 человеко-дней.

Фактически человеко-дни равны числу дней выхода на работу всех сотрудников в целом.

Формула расчета при неполном рабочем дне

Работники не всегда трудятся целый день. В расчете участвует и персонал, принятый на неполную ставку. В таких случаях формула усложняется:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2+…+КЧn) х КРД) / 8,

где ЧД – число человеко-дней;

КЧ1, КЧ2,… КЧn – количество отработанных часов каждым сотрудником компании;

КРД – количество рабочих дней в периоде;

8 – продолжительность рабочего дня в часах.

Пример

  • Для 10 человек, трудившихся полный рабочий день (время выходов умножается на число рабочих дней и общее количество сотрудников, затем делится на 8 часов):
  • По двум сотрудникам, принятым на неполный день (время, отработанное каждым сотрудником, умножается на число дней, затем делится на продолжительность рабочего дня):

Подсчет дней при нетрудоспособности

Для статистики периоды нетрудоспособности также измеряются в человеко-днях (например, для годовой формы № 7-травматизм). Для оценки рабочего времени, пропущенного по причине болезни (иногда – в результате произошедших несчастных случаев), используется показатель человеко-дни нетрудоспособности. При расчете формула принимает вид:

где ЧДН – число человеко-дней по нетрудоспособности,

РДБ – количество рабочих дней по графику, пропущенные из-за болезни.

Пример

  • 1-ый сотрудник пропустил всего 4 рабочих дня (9,10,13,14 января), выходные и праздники в расчете не участвуют;
  • 2- ой работник не вышел на работу в течение 6-ти рабочих дней — из 8-ми «больничных» дней 2 (25 и 26 января) были выходными.

Показатели, отражаемые в человеко-днях, не характеризуют фонд рабочего времени. Они используются, в основном, для оценки выходов и неявок работников списочного состава предприятия. При расчете учитывается персонал, трудящийся полный день, и работники, принятые на неполные ставки. Для получения итоговых данных используются сведения из табелей.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник

Что такое человеко-день

Наемный сотрудник должен проводить определенное количество часов и дней, занимаясь выполнением своих трудовых функций, производя продукцию, оказывая услуги, совершая другие действия в пользу работодателя. В этом и заключается понятие рабочего времени.

Как производится учет этого показателя, каким образом человеко-день используется в анализе рабочего времени, как правильно производить расчет? Мы приведём конкретный пример!

Единица времени работы

ВАЖНО! Форма для замеров затраченного времени и составления фотографии рабочего времени от КонсультантПлюс доступна по ссылке

Рабочее время можно измерять по-разному: в фактически отработанных часах или днях или в календарных периодах. Для статистики важен учет количества дней, в которые сотрудник присутствовал на своем рабочем месте, причем не имеет значения, сколько именно часов в этот день было им отработано и сколько именно часов составляет продолжительность рабочего дня.

Человеко-день­ — это условный статистический показатель, отражающий факт явки сотрудника на работу. Таким образом, в счет идет все остальное время, а не только непосредственно посвященное работе.

В человеко-днях можно измерять рабочее время не только каждого конкретного сотрудника, но и каждого члена бригады, причем за любое сколь угодно продолжительное время. Это менее точный норматив, нежели человеко-час, но в статистическом учете он используется достаточно часто.

СПРАВКА! Иногда вместо термина «человеко-день» используют более устаревший «трудодень», а в англоязычном варианте «man day».

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Читайте также:  Когда отправляться в путешествие по лунному календарю в 2021 году

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

  • табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
  • нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

  • максимально возможного фонда рабочего времени;
  • отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Положение о табельном учете рабочего времени — документ не обязательный. Но можно его оформить, чтобы документально закрепить порядок ведения учета рабочего времени работников. Так как вести такой учет — обязанность работодателя.
Посмотреть рекомендации по составлению положения о табельном учете

Какое еще время относится к человеко-дням

Отработанным человеко-днем, идущим в зачет работнику, считается не только тот день, когда он явился на свое рабочее место и приступил к своим обязанностям, но и:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил и наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Функции расчета человеко-дней

Для чего необходимо умение правильно рассчитывать человеко-дни?

Главная задача введения и учета этого показателя – повышение эффективности рабочего процесса, его оптимизация.

Для того, чтобы затраты на трудовые функции были как можно ближе к оптимальным, необходимо знать, за какое время сможет управиться с той или иной деятельностью один человек, насколько оперативно поддается решению единственным сотрудником та или иная задача. Этот показатель помогает уяснить, насколько продуктивно можно распределить время для каждого производственного процесса.

А если сотрудника отстранили от работы?

Иногда случаются неприятные ситуации, когда член коллектива хоть и явился на работу, но администрация сочла необходимым не допустить его к выполнению служебных обязанностей, например, вследствие невменяемого состояния, нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении и т.п. Как в таком прискорбном случае учитывать человеко-день, будет ли он идти в счет отработанных?

Главным документом учета является табель рабочего времени. В случае отстранения в нем делается соответствующая отметка, для чего предусмотрена буквенная кодировка НВ или цифровое сочетание 35, что означает законодательные причины недопущения (отстранения). Ч. 3 ст. 76 и ч. 2 ст. 121 ТК РФ утверждает, что за время, пропущенное вследствие законного отстранения, работнику не положена заработная плата, а также оно не будет входить в его трудовой стаж.

Поскольку время, пропущенное работником из-за отстранения, не войдет в табель учета, человеко-день засчитываться не будет.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день

Несмотря на то, что человеко-день учитывает явку на работу независимо от отработанных в этот день часов, полный и неполный дни учитываются по отдельности.

При таком учете суммируется отработанное ежедневное время по каждому сотруднику, а затем умножается на число дней в данном месяце.

Если в продолжение отчетного месяца некоторые сотрудники уволились, отсутствовали по болезни или ушли в отпуск, эти дни, естественно, не будут засчитаны. Можно рассчитать человеко-дни для этих сотрудников отдельно. При общем учете берется среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

  1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
  2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
  3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
  4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

  • Ч/Д – человеко-дни;
  • ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
  • КДМ – количество дней в отчетном месяце;
  • N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

  • О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
  • КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Читайте также:  Животные поздравляют с днем рождения картинки

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

Источник



Учет рабочего времени. Фонды рабочего времени, их расчет.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1 000 рабочих — 365 000 (366 000) человеко-дней.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 2.2.1.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т. е. число человеко-дней явок и неявок на работу. Человеко-дни явок на работу — это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целосменных простоев. Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причин Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам — это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Методика расчета фондов рабочего времени по промышленному предприятию

Среднесписочное число рабочих 500

Отработано рабочими человеко-дней 110 790

Число человеко-дней целодневных простоев 10

Число человеко-дней неявок на работу, всего 71 700

ежегодные отпуска 9 000

учебные отпуска 120

отпуска в связи с родами 480

неявки по болезни 5 000

прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т. д 250

неявки с разрешения администрации 300

число человеко-дней праздничных и выходных 56 500

число отработанных человеко-часов, всего 875 241

в том числе сверхурочно 11 079

По этим данным можно определить величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:

чел.-дн.

и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т. е.:

чел.-дн.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

чел.-дн.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

чел.-дн.

Кроме характеристики фондов рабочего времени, в статистике исчисляются показатели использования рабочего времени. Простейшим из этих показателей является коэффициент использования среднесписочного состава. Он представляет собой отношение среднего числа фактически работавших к среднесписочному числу рабочих за период.

Наиболее общими показателями использования рабочего времени в расчете на одного рабочего являются: показатель использования числа дней работы на одного списочного рабочего; показатель использования средней продолжительности рабочего дня; показатель использования среднего числа часов работы на одного списочного рабочего (полный показатель).

Среднее число дней работы на одного списочного рабочего получается путем деления числа отработанных всеми рабочими человеко-дней за отчетный период на фактическое среднее списочное число рабочих за этот же период. Сопоставляя исчисленную таким путем величину с числом дней работы одного списочного рабочего по плану, получим коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется путем деления отработанных фактически всеми рабочими человеко-часов на отработанные человеко-дни за этот же период.

Различают полную продолжительность рабочего дня и урочную. Полная продолжительность рабочего дня получается путем деления всех отработанных часов в урочное и сверхурочное время на отработанные человеко-дни. Чтобы определить урочную продолжительность рабочего дня, надо взять человеко-часы, отработанные только в урочное время, и разделить на общее количество отработанных человеко-дней

Путем сопоставления фактической полной продолжительности рабочего дня со средней установленной или плановой продолжительностью рабочего дня получим коэффициент использования средней продолжительности рабочего дня.

Среднее число часов работы на одного работника определяется как отношение числа отработанных человеко-часов к средней численности работников.

Источник