Как оплачиваются нерабочие оплачиваемые дни
Как оплачиваются нерабочие оплачиваемые дни

Как оплачиваются нерабочие оплачиваемые дни

Путинские каникулы: как оплачивать нерабочие дни и можно ли работать

Президент объявил весь апрель нерабочим — с сохранением зарплаты. То есть у кого-то появился шанс до 30 апреля сидеть дома и при этом не потерять в деньгах.

Екатерина Мирошкина экономист Профиль автора

Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.

Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.

Почему месяц стал нерабочим

Это нужно, чтобы уменьшить распространение коронавируса: так люди будут меньше контактировать между собой, перестанут ездить в общественном транспорте и общаться на работе. Сначала ввели двухнедельный карантин для вернувшихся из-за границы. Но теперь заражаются и те, кто никуда не ездил. Остаться дома просто так многие не могут: нужно работать, иначе уволят или не заплатят.

Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.

Что это значит с точки зрения закона

С точки зрения трудового законодательства понятия «нерабочий день» нигде нет. В трудовом кодексе есть два термина:

Ну и что? 23.03.20

С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет. Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными. То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.

Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.

Правда, споры на эту тему могут оказаться для работодателей слишком дорогими: из-за отсылки к санитарно-эпидемиологическому благополучию проверки и суды с большой вероятностью встанут на сторону работника.

Ну и что? 18.03.20

Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Подписаться

Кого касается указ о нерабочей неделе

Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:

  1. Больницы, поликлиники и аптеки.
  2. Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
  3. Аварийно-спасательные службы.
  4. Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
  5. Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.

Подробнее про исключения написал Минтруд.

Можно ли оставить неделю рабочей

Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.

Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.

Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.

Но нужно учитывать сложную ситуацию. Объявление внезапных выходных на таких условиях — это впервые для России. Если выяснится, что выход на работу представлял опасность для окружающих или работника заставили, можно получить штраф.

Как оплачивать нерабочие дни

Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.

Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.

Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.

Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.

Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.

За чей счет будут оплачиваться нерабочие дни

Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.

Ему эти суммы никто не возместит, хотя сейчас продолжение работы может быть критически важно для сохранения бизнеса. Потому некоторые работодатели и просят поработать даже на этих вынужденных выходных или взять отпуск за свой счет.

Что делать? 16.03.20

Если нерабочие дни совпали с отпуском

С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.

Читайте также:  Доброго майского утра и удачного дня

А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.

Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?

Можно предположить два варианта:

  1. Сотрудник был в отпуске, в отпуск вошла нерабочая неделя, дни отдыха не продлевали, оплату не пересчитывали. Этот вариант выгоден работодателю, поэтому он спорный.
  2. Дни отпуска, которые совпали с нерабочей неделей, не считаются отпуском. Если отпускные уже выплатили, их пересчитают: за нерабочую неделю начислят сохраненную зарплату, а отпускные зачтут при выплате. При этом пять календарных дней отпуска сохранятся.

Что делать? 23.04.19

Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.

Источник



Нерабочие дни в мае 2021 от Путина: как считать и выдавать зарплату

Президент объявил новые нерабочие дни на период с 4 по 7 мая 2021 года (Указ Президента от 23.04.2021 №242). Таким образом, с учетом праздников и выходных работники будут отдыхать 10 дней с 1 по 10 мая включительно. Разберемся, как считать и выдавать зарплату в мае с учетом новых нерабочих дней.

Президент объявил всероссийские майские каникулы. В 2021 году россияне отдыхают 10 дней — с 1 по 10 мая. Правда, нерабочие дни с 4 по 7 мая включительно действуют не для всех работодателей и работников.

Потренируйтесь начислять зарплату за апрель-май 2021 года в курсе «Новое в расчетах с сотрудниками» из Высшей школы Главбух. Подтвердите доступ к курсу на три дня >>

Компании сами определят количество сотрудников, которые будут работать с 1 по 10 мая включительно. Поэтому работодатель должен издать приказ, в котором укажет список тех, кто будет трудиться в эти дни. Приказ составьте в произвольной форме, или воспользуйтесь образцом, который подготовила редакция журнала «Главбух». Там же вы найдете пошаговую инструкцию, которая поможет вам перестроить работу с учетом изменений.

Как начислить зарплату за май, если компания работала с 4 по 7 мая

Компания не должна получать от сотрудников согласие на работу в период с 4 по 7 мая. Указ № 242 предоставил работодателю право решать, кто будет работать в обычном режиме. Особые правила для привлечения к работе с 1 по 10 мая действуют для двух нерабочих праздничных дней и четырех выходных: с 1 по 3 и с 8 по 10 мая. Работникам, которые будут работать с 4 по 7 мая, заплатите за эти дни обычную зарплату.

Обратите внимание, если брать по аналогии с нерабочими днями 2020 года из-за коронавируса, то за работу в период с 4 по 7 мая 2021 года двойная оплата не полагается, поскольку эти дни не являются выходными или праздничными. Если же вы хотите дополнительно поощрить работников, можно начислить им премию или ввести доплату за работу в нерабочие президентские дни.

Работу в выходные и праздники оплачивайте в повышенном размере или предоставляйте отгул. Читайте в рекомендации, как оплачивать такую работу сотрудникам с повременной системой оплаты труда, с окладом, при суммированном учете и сдельщикам.

Как начислить зарплату, если компания не работала с 4 по 7 мая

В период новых нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года за работниками должна сохраняться зарплата. Поэтому необходимо оплачивать нерабочие дни, даже если ваши работники отдыхали в этот период.

Разъяснения по новым нерабочим дня Минтруд еще не опубликовал, но можно использовать при расчете зарплаты прежние разъяснения по прошлогодним нерабочим дням (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14-4/10/П-2696).

Вы не уменьшаете норму рабочего времени за май 2021 года из-за новых нерабочих дней в период с 4 по 7 мая. Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе остается прежним – 19 рабочих дней. Как считать зарплату за май, зависит от системы оплаты труда.

Вы применяете окладную систему оплаты труда. За нерабочие дни работодатель сохраняет за работниками зарплату. В каком размере он ее выплатит, зависит от ситуации. Работники, которые отработали норму рабочего времени за месяц, получат зарплату за май в полном объеме. То есть сотрудники на окладе не потеряют в зарплате из-за объявления нерабочих дней. Все эти изменения учтены в программе «Бухсофт».

Рассчитывайте и выплачивайте зарплату в программе «Бухсофт».

Вы применяете сдельную систему оплаты труда. Если ваши работники – сдельщики, нерабочие дни оплачивайте в том порядке, который вы установили в компании. Например, оплачивайте нерабочие дни исходя из среднего заработка.

Пример: как начислить зарплату за май при сдельной оплате

Работник получает зарплату по сдельным расценкам — 220 руб. за одну деталь. Он не работал в период с 1 по 10 мая 2021 года. В оставшийся период он изготовил 180 деталей. Нерабочие дни компания оплачивает сдельщикам из среднего заработка. За период с мая 2020 года по апрель 2021 года второй работник заработал 490 000 руб. Количество отработанных дней в этом периоде – 185.
Зарплата работника за май составит (490 000 : 185 дн. х 4 дн. + 220 руб. х 180 дет.).

Когда выдавать зарплату за апрель

Если день зарплаты за апрель в компании приходится на период с 1 по 10 мая, то выдать зарплату работникам нужно 30 апреля (ч. 8 ст. 136 ТК). То есть в последний рабочий день перед каникулами. Такое правило действует в тех компаниях, которые по указам Президента в начале мая не имеют права работать. Если компания продолжает деятельность в этот период, то с работниками можно рассчитаться в обычные дни.

Досрочная выплата зарплаты прямо не запрещена в ТК. Выплату зарплаты раньше срока безопаснее делать не регулярно, а на разовой основе. Укажите в положении по оплате труда возможность досрочной выплаты по заявлению работника. Подробнее смотрите в рекомендации.

Читайте также:  Суммированный учет рабочего времени в 160 2021 году

Удержанный НДФЛ безопаснее перечислить в бюджет в день выплаты, поскольку пока нет разъяснений Минфина или ФНС, можно ли уплатить НДФЛ после нерабочих дней 11 мая. Хотя в НК есть условие, что рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством Российской Федерации или актом Президента Российской Федерации выходным, нерабочим праздничным или нерабочим днем.

Пример: когда выдать зарплату за апрель

По правилам трудового распорядка компания выдает зарплату работникам 5 и 20 числа. Организация не будет работать в нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года. Поэтому руководитель принял решение выдать работникам зарплату за апрель перед праздниками – 30 апреля 2021 года. Удержанный из зарплаты НДФЛ бухгалтер перечислил в тот же день, чтобы дополнительно не отправлять платежки в нерабочие дни.

Шпаргалка: как считать, оплачивать и оформлять нерабочие майские дни от Президента

Игорь Гейц, ведущий эксперт по вопросам оплаты труда, только что обновил свой курс «Новое в расчетах с сотрудниками». Игорь разработал онлайн-тренажеры, чтобы вы закрепили новый навык, а потом быстро и безошибочно оформили и оплатили майские нерабочие дни от Президента. Этот курс входит во Всероссийскую аттестацию бухгалтеров–2021. Активируйте доступ к программе и пройдите курс за три дня.

  • как начислить зарплату за 4 – 7 мая;
  • когда рассчитаться с работниками за апрель;
  • как заполнить табель учета рабочего времени;
  • что делать тем, кто планировал уйти в отпуска;
  • какие документы нужно оформить всем работодателям до 30 апреля из-за нерабочих майских дней.

Также в курсе есть образцы документов для работы. Они разработаны и согласованы с экспертом по зарплате.

Источник

Как оплачивается работа в выходной день: расчет и оформление

То, как оплачивают выходные и праздничные дни по Трудовому кодексу, зависит от системы оплаты труда, принятой в организации. Как оплачиваются выходные дни при разных условиях и что обязательно включить в расчет, узнаете из статьи.

Оплата в выходные и праздничные дни

Работу в выходные дни Трудовой кодекс обязывает оплатить не менее чем в двойном размере. Если хотите установить дополнительную оплату сверх того, что требует законодательство, определите такие правила в локальных актах, коллективном или трудовом договоре (ст. 149, 153 ТК РФ).

Оплата в выходные дни по Трудовому кодексу зависит от системы оплаты труда в организации. Так, разные варианты предусмотрены для сдельной и повременной системы. Отдельно выделена окладная система, хотя она считается частью повременной.

➤ Повременная система оплаты труда предполагает денежное вознаграждение за время, которое сотрудник фактически отработал.

Окладная система, хоть Трудовой кодекс и выделил ее в части оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни, все же относится к повременной. Ведь оклад также начисляют за время, которое сотрудник отработал.

➤ Сдельную систему оплаты труда вводят, когда хотят получить определенное количество единиц продукции или объема услуг, которые сотруднику и оплатят.

Учтите, что при сдельной системе оплаты труда у сотрудника также есть рабочее время, границы которого определяет закон. Работу при сдельной системе лишь оплачивают по другим правилам, в остальном режим труда и отдыха сотрудников на сделке нужно соблюдать. Поэтому повышенная оплата за работу в выходные и праздничные дни по ТК РФ призвана компенсировать сдельщикам недополученное время отдыха.

Обратите внимание! Начислять оплату за работу в дни отдыха нужно с учетом всех надбавок и премий. Использовать в расчетах только оклад либо дневную или часовую ставку нельзя (постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-П). Узнайте в Системе Кадры: Как учесть разные надбавки и доплаты при формировании бюджета ФОТ >>>

Если сотрудник отработал лишь часть дня, оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу, как и в другие дни отдыха, производится лишь за то количество часов, которое сотрудник фактически отработал. При этом за нерабочий день принимают календарные сутки с 0 до 24 часов.

Выход в нерабочий день Трудовой кодекс позволяет компенсировать отгулом, если сотрудник в своем заявлении выберет его вместо двойной оплаты. В таком случае отгул нужно предоставить на целый день, даже если сотрудник фактически выходил на работу всего на несколько часов.

Скачайте документы, необходимые при оформлении выхода сотрудника в нерабочий день:

Оплата за работу в выходные и праздничные дни при повременной системе

Если в организации действует повременная система, оплату работы в выходной день Трудовой кодекс обязывает производить в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивается работа в выходные дни при часовой тарифной ставке

Чтобы рассчитать размер доплаты, сначала определим саму часовую ставку:

Источник

Как оплачиваются нерабочие оплачиваемые дни

Президент объявил весь апрель нерабочим — с сохранением зарплаты. То есть у кого-то появился шанс до 30 апреля сидеть дома и при этом не потерять в деньгах.

Екатерина Мирошкина экономист Профиль автора

Вокруг истории с карантинными каникулами разгорелось много споров: работодатели не понимали, почему должны оплачивать выходные, некоторые просили сотрудников работать удаленно, кто-то открыто игнорировал указ, а юристы намекали на противоречия.

Вот что понятно на данный момент с точки зрения закона и денег.

Почему месяц стал нерабочим

Это нужно, чтобы уменьшить распространение коронавируса: так люди будут меньше контактировать между собой, перестанут ездить в общественном транспорте и общаться на работе. Сначала ввели двухнедельный карантин для вернувшихся из-за границы. Но теперь заражаются и те, кто никуда не ездил. Остаться дома просто так многие не могут: нужно работать, иначе уволят или не заплатят.

Чтобы у работников были основания не приходить на работу, президент объявил весь апрель нерабочим. Но с сохранением заработной платы.

Что это значит с точки зрения закона

С точки зрения трудового законодательства понятия «нерабочий день» нигде нет. В трудовом кодексе есть два термина:

Ну и что? 23.03.20

Читайте также:  Поздравить с днем рождения александра николаевича

С ними все понятно: как оплачивать, учитывать при отпуске и вызывать сотрудника на работу, если вдруг очень понадобится. А вот просто нерабочих дней в трудовом кодексе нет. Предстоящей недели нет и в официальном списке праздников, а в указе президента их не назвали выходными. То есть в законе нет четких норм, как платить зарплату за эту неделю, можно ли объявить ее рабочей и придется ли тогда увеличивать суммы — как за работу в выходной.

Но это не единственная проблема с нерабочими днями. Дело в том, что их оформили указом президента. Это хоть и официальный документ, но не федеральный закон — трудовой кодекс при этом не менялся. А в приоритете именно он.

Правда, споры на эту тему могут оказаться для работодателей слишком дорогими: из-за отсылки к санитарно-эпидемиологическому благополучию проверки и суды с большой вероятностью встанут на сторону работника.

Ну и что? 18.03.20

Юристы ведут споры по поводу законности этого указа и его исполнения, но лучше взять за основу вот что: весь апрель может быть нерабочим, но зарплату нужно сохранить.

Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Подписаться

Кого касается указ о нерабочей неделе

Он касается всех, кто работает по трудовым договорам. Но есть исключения:

  1. Больницы, поликлиники и аптеки.
  2. Магазины с продуктами, товарами первой необходимости, службы доставки продуктов и таких товаров.
  3. Аварийно-спасательные службы.
  4. Непрерывно действующие предприятия — например, из атомной отрасли, где нельзя остановить реактор на выходные.
  5. Компании, осуществляющие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

То есть продавец продуктового магазина, врач или слесарь управляющей компании не могут отказаться от работы до 30 апреля. А вот школьный учитель, продавец кроссовок или бухгалтер — могут.

Подробнее про исключения написал Минтруд.

Можно ли оставить неделю рабочей

Да, можно. Так уже поступили многие компании, где сотрудники могут работать удаленно. Работодатель не может на этом настаивать, но он вправе попросить, а работник может согласиться.

Но если удаленно работать не получается или работник против, теперь у него есть право отказаться: официально это нерабочие дни. Если не выйти на работу в этот период, увольнение за прогул не грозит.

Если удаленно работать нельзя, работодатель и работник все равно могут договориться о рабочих днях. Этот указ дает возможность не работать и получать зарплату. Но карантин или режим ЧС по всей стране не объявляли, поэтому запрета идти на работу нет. Если речь не о ресторане, который должен быть закрыт, работа в апреле — это не нарушение трудового кодекса.

Но нужно учитывать сложную ситуацию. Объявление внезапных выходных на таких условиях — это впервые для России. Если выяснится, что выход на работу представлял опасность для окружающих или работника заставили, можно получить штраф.

Как оплачивать нерабочие дни

Эти дни нужно оплатить так, будто сотрудник работал по своему графику.

Если у него пятидневка и оклад, зарплату нельзя уменьшить. Например, в марте официально 21 рабочий день, но 30 и 31 марта стали нерабочими. А оклад бухгалтера, инженера, учителя или водителя из-за этого не уменьшится. Так же и с апрелем: в нем будет 30 нерабочих дней, но зарплата из-за этого уменьшиться не должна.

Если работа по сменам, тогда нужно оплатить дни, которые приходятся на нерабочую неделю. Например, операционист банка работает 30 и 31 марта, а потом по графику у него три выходных дня. Работодатель оплатит не пять дней, а два — те, что стали нерабочими из-за указа президента.

Если работник согласился работать удаленно или на работодателя не распространяется этот указ, то дни оплачиваются как обычно, без повышения ставки. То есть выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, а вот эти нерабочие — в обычном.

Это значит, что если бухгалтер откажется работать до 30 апреля, он получит свою часть оклада за это время. Если другой бухгалтер при этом согласится поработать с отчетами из дома, ему заплатят ту же сумму.

За чей счет будут оплачиваться нерабочие дни

Все дни должен оплатить работодатель за свой счет. Этот период не считается официальным карантином для всех, поэтому платит не бюджет в лице соцстраха, а именно владелец бизнеса.

Ему эти суммы никто не возместит, хотя сейчас продолжение работы может быть критически важно для сохранения бизнеса. Потому некоторые работодатели и просят поработать даже на этих вынужденных выходных или взять отпуск за свой счет.

Что делать? 16.03.20

Если нерабочие дни совпали с отпуском

С этим тоже все непонятно. Выходные дни в составе отпуска оплачиваются, нерабочие праздничные не учитываются в его составе, но продлевают отпуск.

А по поводу нерабочей недели, о которой шла речь в первом указе, Минтруд написал так:

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Это как вообще? Эксперты ломают голову над формулировкой, но понять ее до сих пор не получилось.

Еще раз: выходные дни входят в отпуск и оплачиваются. Нерабочие праздничные дни в отпуск не засчитываются и не оплачиваются. Но при этом они его продлевают. Но Минтруд говорит, что именно эти нерабочие дни отпуск не продлевают. Как тогда быть?

Можно предположить два варианта:

  1. Сотрудник был в отпуске, в отпуск вошла нерабочая неделя, дни отдыха не продлевали, оплату не пересчитывали. Этот вариант выгоден работодателю, поэтому он спорный.
  2. Дни отпуска, которые совпали с нерабочей неделей, не считаются отпуском. Если отпускные уже выплатили, их пересчитают: за нерабочую неделю начислят сохраненную зарплату, а отпускные зачтут при выплате. При этом пять календарных дней отпуска сохранятся.

Что делать? 23.04.19

Ничего более конкретного на этот счет сказать пока нельзя. Возможно, Минтруд разъяснит ситуацию с отпусками позднее.

Источник